Gesucht wird ein:e Bewerber:in, der:die in einem Zweierteam die Administration des Studienbetriebes mit Lehrenden und Studierenden, die Durchführung einschlägiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Planung des Stundenplans, Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden oder Bestellwesen, übernimmt.
Erwartet wird neben einer facheinschlägigen Ausbildung (z.B. LAP oder Fachschulabschluss) hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Interesse für die Tools der Online-Lehre. Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld, sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Paket, Internet/E-Mail, SAP/R3) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Insbesondere ältere Bewerber:innen mit mehrjähriger Berufserfahrung sind aufgefordert sich zu bewerben.
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Beschäftigungsausmaß: 100 %
Mindestentgelt: € 2.735,10 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: November 2024
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 20. September 2024 hier hoch: