Personalentwicklungsangebote für das allgemeine Hochschulpersonal

Kurzbeschreibung

Das Applied Office Programme wurde für Mitarbeiter:innen in der Administration konzipiert und bietet in vier Seminartagen ein Kursprogramm einerseits zur Vermittlung von FH-internem Wissen und andererseits zur persönlichen Weiterbildung, wie beispielsweise in den Bereichen Soft Skills oder Stressmanagement. Zusätzlich wird das Programm durch die Vorstellung verschiedener Werkzeuge und Tools für ein erfolgreiches Prozess- bzw. Projektmanagement im Office Management bereichert.

Das Programm versteht sich als Unterstützung für die Bewältigung der unterschiedlichsten Herausforderungen der Sekretariate im Arbeitsalltag.

Programminhalte

• Seminartag 1: Überblick über die FH JOANNEUM als Organisation und über das Managementsystem
• Seminartag 2: Meine Gesundheit (jährlich wechselnder Schwerpunkt wie Stressmanagement, Kommunikation- und Konfliktmanagement)
• Seminartag 3 + 4: Nützliche Werkzeuge und Tools im Office Management (Prozess- und Projektmanagement, Zeit- und Selbstmanagement)

Zielgruppe: Mitarbeiter:innen in der Administration der Studiengänge und anderer Organisationseinheiten der FH JOANNEUM

Teilnahmegebühren: keine

Plätze: 1 Durchlauf pro Jahr zu jeweils 12 Teilnehmer:innen

Ort: FH JOANNEUM Graz und an externen Kursorten

Dauer: 4 Tage jährlich im Zeitraum Februar bis April

Zuständige Abteilung: Abteilung Personal und Recht

Anmeldung: personalentwicklung@fh-joanneum.at
Die Anmeldung ist anschließend an die jährliche Aussendung eines Infomails im Herbst möglich.

Kontakt & Information:

Mag. Claudia Genser

Kurzbeschreibung

Die FH JOANNEUM bietet ihren Mitarbeiter:innen im Rahmen des Erasmus+ Programms die Möglichkeit, sich im Rahmen eines Auslandsaufenthalts weiterzubilden. Im Mittelpunkt der Mobilität steht sowohl der Erwerb von Wissen als auch von spezifischen Kenntnissen oder praktischen Fähigkeiten, die für die aktuelle Position und die berufliche Entwicklung wichtig sind. Das Programm fördert auch die Offenheit gegenüber anderen Kulturen und das Zusammenleben in Vielfalt. Ein Staff Training kann an einer (Partner-)Hochschule oder in einem Unternehmen in einem Erasmus-Land absolviert werden.

Programminhalte

• Individuell organisiertes Staff Training, wie beispielsweise Job Shadowing, kurze Mitarbeitsphasen, Studienbesuche, Workshops an einer Hochschule oder in einem Unternehmen, mit dem Ziel den eigenen Arbeitsbereich von Kolleg:innen an der (Partner-)Hochschule oder im Unternehmen kennenzulernen und Erfahrungen auszutauschen.
• Teilnahme an International Staff Weeks, bei denen sich Mitarbeiter:innen innerhalb eines fixen Programms an einer europäischen (Partner-)Hochschule über interessante Arbeitsaspekte austauschen und gleichzeitig das Gastland und dessen Kultur kennenlernen.

Zielgruppe: Allgemeines Hochschulpersonal der FH JOANNEUM

Teilnahmegebühren: Reise- und Aufenthaltskosten werden von Erasmus+ teilfinanziert und ihm Rahmen der Reisekostenabrechnung von der FH JOANNEUM an die Teilnehmenden refundiert.

Plätze: auf Nachfrage

Ort: (Partner-)Hochschule oder Unternehmen in einem Erasmus-Land

Dauer: maximal eine Woche (2-5 Programmtage und 2 Reisetage)

Zuständige Abteilung: Internationale Beziehungen

Kontakt & Information:

Mag. Ulrike Hasiba-Klinger

www.fh-joanneum.at/international/outgoing-lehrende-staff/

Infos und International Weeks: MS Team INT Erasmus Personalmobilität via MS Teams beitreten

Weitere International Weeks: IMOTION-Erasmus Staff Training

Kurzbeschreibung

An einer international ausgerichteten Hochschule werden nicht nur Studierende, sondern auch Mitarbeiter:innen zunehmend mit interkulturellen Herausforderungen konfrontiert. Interkulturelle Handlungskompetenz, interkulturelles Wissen und Fremdsprachenkenntnisse stellen wichtige Fähigkeiten dar, die die Arbeit mit zunehmend diverser werdenden Zielgruppen wesentlich erleichtern. Das Intercultural Skills Certificate bietet den Erwerb dieser Kompetenzen.

Programminhalte

Kompetenzmodule:

• Erasmus+ Staff Training: in einem Erasmus-Programm oder -Partnerland inklusive Disseminierung der Resultate
• Interkultureller Workshop der Abteilung Internationale Beziehungen, mindestens 12 Unterrichtseinheiten
• Fremdsprachkompetenzen: zwei aufeinander aufbauende Kurse am CAMPUS LinguaNEUM im Ausmaß von je 30 Unterrichtseinheiten
• Tandem: mindestens acht Treffen mit internationalen Kolleg:innen sowie abschließendem Reflexionsbericht über die angeeigneten Kompetenzen

1. Erasmus+ Staff Training: in einem Erasmus-Programm oder -Partnerland inklusive Disseminierung der Resultate
2. Interkultureller Workshop der Abteilung Internationale Beziehungen, mindestens 12 Unterrichtseinheiten
3. Fremdsprachkompetenzen: zwei aufeinander aufbauende Kurse am CAMPUS LinguaNEUM im Ausmaß von je 30 Unterrichtseinheiten
4. Tandem: mindestens acht Treffen mit internationalen Kolleg:innen sowie abschließendem Reflexionsbericht über die angeeigneten Kompetenzen

Zertifikatsvarianten:

• „ISC for Staff“: standardmäßig anzustrebende Variante mit allen 4 Kompetenzmodulen
• „ISC for Staff light“: Module 2 bis 4 werden absolviert; inkludiert Personen, denen aufgrund familiärer, gesundheitlicher oder sonstiger schwerwiegender Gründe eine Personalmobilität (KM1) zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich ist.

Zielgruppe: Allgemeines Hochschulpersonal der FH JOANNEUM

Teilnahmegebühren: Die Kosten für Modul 1, 2 und 4 werden durch EU-Mittel beziehungsweise zentral durch die Abteilung Internationale Beziehungen finanziert. Die Kosten für Modul 3 werden von der OE-Einheit übernommen (200 Euro inklusive Lehrunterlagen pro Kurs).

Plätze: 20

Ort: FH JOANNEUM Graz oder Erasmus-Land

Dauer: Alle vier Module müssen innerhalb von 3 Jahren absolviert werden

Zuständige Abteilung: Internationale Beziehungen

Kontakt & Information:

Mag. Ulrike Hasiba-Klinger

www.fh-joanneum.at/international/services/intercultural-skills-certificate-staff/

Kurzbeschreibung

Die Abteilungen FCR (Finanzen, Controlling und Rechnungswesen) und ZIT (Zentrale IT-Services) der FH JOANNEUM bieten für alle Mitarbeiter:innen in der Administration in regelmäßigen Abständen Grundschulungen sowie vertiefende Workshops an.

Programminhalte

Grundlagenvermittlung durch die Abteilung FCR:

• SAP-Grundschulung „SP1 Beschaffung durchführen – Allgemeine Grundlagen“

• Weiterführender SAP-Workshop „SP1 Beschaffung durchführen“

Zuständige Abteilung: Finanzen, Controlling und Rechnungswesen

Termine & Anmeldung

Kontakt & Information: Mag. Eva Zischka

Ort: FH JOANNEUM Graz, AP 147, 2. OG, SR 216, | jeweils von 9:00 – 11:00 Uhr

Zielgruppe: Allgemeines Hochschulpersonal in den Sekretariaten oder in der Administration der Studiengänge und anderer Organisationseinheiten der FH JOANNEUM

Teilnahmegebühren: keine

Plätze: 6

Abbildung in SAP durch die Abteilung ZIT:

• SAP-Grundschulung „Prozess-Einkauf“: Schulungsunterlagen

• SAP-Workshop „Prozess-Einkauf“: Schulungsunterlagen

Zuständige Abteilung: Zentrale IT-Services

Termine & Anmeldung

Kontakt & Information: Angelika Bonstingl

Ort: FH JOANNEUM Graz, AP 147, 2. OG, SR 216, | jeweils von 9:00 – 12:00 Uhr

Zielgruppe: Allgemeines Hochschulpersonal in den Sekretariaten oder in der Administration der Studiengänge und anderer Organisationseinheiten der FH JOANNEUM

Teilnahmegebühren: keine

Plätze: 10