Datenschutz

Informationen zum Datenschutz

Mit dieser Erklärung stellt die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzgesetzes Informationen darüber zur Verfügung, welche Daten zu Ihrer Person im Rahmen der Nutzung der Webseite, bei der Interessensbekundung für Studien, bei Bewerbungen (für Studierende und Mitarbeiter:innen), bei der Alumni-Registrierung und bei Fotos- und Videoaufnahmen bei FH-Veranstaltungen erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Datenschutzbeauftragte

In Angelegenheiten des Datenschtutzes können Sie mit der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH unter
datenschutz@fh-joanneum.at beziehungsweise mit deren Datenschutzbeauftragtem unter dsb@fh-joanneum.at Kontakt aufnehmen.

Betroffenenrechte

Sie haben für Verarbeitungen der FH JOANNEUM als Verantwortliche weiters das

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
• Recht auf Widerruf bei bereits erteilten Einwilligungen
• Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitungen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• unter bestimmten Umständen das Recht auf Widerspruch,

welches bei der FH JOANNEUM, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, E-Mail: datenschutz@fh-joanneum.at, als verantwortliche Datenverarbeiterin beziehungsweise deren Datenschutzbeauftragtem unter dsb@fh-joanneum.at geltend gemacht werden kann.

Sie haben darüber hinaus auch das

• Recht auf Beschwerde,

welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien,
T: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen wäre.

Inhalt

1. Bewerbungen als Mitarbeiter:in

2. Studieninteressierte

3. Bewerbungen für einen Studienplatz

4. Alumni der FH JOANNEUM

5. Cookies und Plugins

6. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der FH JOANNEUM

7. Internes Hinweisgebersystem

1. Bewerbungen als Mitarbeiter:in

1.1 Verantwortliche und Datenkategorien

Die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz verarbeitet als Verantwortliche unter anderem automatisationsgestützt jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst in Ihrer Bewerbung und im Rahmen eines Personalauswahlverfahrens bekannt geben. Diese sind insbesondere Namen, akademischer Grad, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Aufenthaltstitel, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Foto, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise, Daten zur Ausbildung (Institution, Dauer…) und Daten zur Berufserfahrung (Unternehmen, Beschäftigungsdauer, Position, …), Daten aus einem Anschreiben.

1.2 Zweck

Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Durchführung der an der FH JOANNEUM vorgesehenen Personalauswahlverfahren. Die Verarbeitung von Bewerber:innendaten ist erforderlich, um über Abschluss eines Vertrags entscheiden zu können.

1.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum genannten Zweck erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene oder sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Informationen einer Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie einer allfälligen Berücksichtigung in einem Personalauswahlverfahren bzw. dem allfälligen Abschluss eines Vertrags entgegen. Im Fall des Abschlusses eines Vertrags erfolgt die Verarbeitung gemäß den Informationen zur „Vertragsverwaltung“ auf der Website der Abteilung Personal und Recht.

1.4 Empfänger:innen

Die Daten werden von Mitarbeiter:innen der Abteilung von Personal und Recht der FH JOANNEUM für die Bearbeitung zum angegebenen Zweck verwendet. Darüber hinaus haben Personen Zugriff, die an der Besetzung von Stellen mitwirken. Dazu zählen insbesondere die Leitung der eine Stelle ausschreibenden Organisationseinheit, die Leitung der Abteilung Personal und Recht, im Fall von Bewerbungen für Stellen aus dem Bereich Lehre und Forschung mit entsprechenden Aufgaben betraute Mitglieder des Fachhochschul-Kollegiums sowie sonstige Mitglieder von Hearings-Kommissionen und die Geschäftsführung der FH JOANNEUM.

Ihre Daten werden allenfalls an externe (Personal-)Berater:innen / Beratungsunternehmen, Personaldienstleister und externe Mitglieder von Hearings-Kommissionen zum genannten Zweck übermittelt.

Kommt es während des Verfahrens oder danach zu einer rechtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter, Behörden, sonstige öffentliche Stellen wie die Gleichbehandlungskommission oder Gerichte übermittelt.

1.5 Aufbewahrungsdauer

Ist ein Bewerbungsverfahren abgeschlossen, werden die Unterlagen des:der erfolgreichen Bewerber:in nach Abschluss des Vertrags in die Personalverwaltung der FH JOANNEUM aufgenommen. Siehe zur diesbezüglichen Verarbeitung „Vertragsverwaltung“ unter Abteilung Personal und Recht.

Falls kein Vertragsverhältnis mit der FH JOANNEUM zustande kommt, erfolgt die Löschung aufgrund von Fristen im Gleichbehandlungsgesetz und Behinderteneinstellungsgesetz spätestens nach sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Beendigung des jeweiligen Personalauswahlverfahrens durch die Besetzung der Stelle oder die Entscheidung der FH JOANNEUM die Stelle nicht zu besetzen.

Im Fall rechtlicher Auseinandersetzungen werden Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem Interesse für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zur Erreichung des diesbezüglichen Zwecks weiterverarbeitet.

2. Studieninteressierte

2.1 Verantwortliche und Datenkategorien

Die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH , Alte Poststraße 149, 8020 Graz, verarbeitet als Verantwortliche unter anderem automatisationsgestützt jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst bei der Interessensbekundung schriftlich, per E-Mail oder über ein Webformular bekannt geben. Diese sind insbesondere Namen, Titel, E-Mail-Adresse, Interesse für Studienrichtung(en), Art der Kontaktaufnahme (Messe, Anmeldung auf einer Webplattform, etc.) und möglicher Studienbeginn.

2.2 Zweck

Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten erfolgt zum Zweck der Zusendung von allgemeinem Informationsmaterial über das Studium an der FH JOANNEUM, zum Bewerbungsverfahren und von Informationen zu/r gewünschten Studienrichtung/en.

2.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zum Zweck der Informationsübermittlung (s. o.). Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene oder sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Daten einer Bearbeitung zur Zusendung von Informationen entgegen.

2.4 Empfänger:innen

Die Daten werden ausschließlich von Mitarbeiter:innen der FH JOANNEUM zum angegebenen Zweck verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt.

2.5 Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald Sie ein Löschbegehren stellen. Die automatische Löschung erfolgt nachdem die Grundlage für die Interessensbekundung erlischt: zum Beispiel zu Beginn des betreffenden Studienjahres.

3. Bewerbungen für einen Studienplatz

3.1 Verantwortliche und Datenkategorien

Die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Grazm verarbeitet als Verantwortliche unter anderem automatisationsgestützt jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst in Ihrer Online- Bewerbung bekannt geben.

Diese sind: Name/n, ggf. akademischer Grad, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse Geburtsdatum, Geburtsort, Sozialversicherungsnummer (ggf. Ersatzkennzeichen), Staatsangehörigkeit, Daten zur Hochschulreife/Vorbildung (= Nachweis der Studienberechtigung, Abschlusszeugnisse, ggf. Nachweis des Abschlusses eines Bachelor-Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung), angestrebte Studienrichtung, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis, Nachweis der ausreichenden Kenntnisse der Unterrichtssprachen, ggf. berufliche Erfahrung, ggf. weitere Nachweise für die Eignung zum Studium (Mappen mit Arbeitsproben, Exposé etc.), ggf. Aufenthaltsberechtigungskarten, ggf. Meldezettel.

Um zu einer Reihung der Bewerber:innen zu kommen, wird Ihren Stammdaten eine Bewerbungs-ID hinzugefügt und die Ergebnisse des Aufnahmetests, die Ergebnisse des kommissionellen Aufnahmegesprächs sowie die weiteren Aufnahmeverfahrenskriterien (wie in den Studiengangsanträgen definiert), werden gespeichert und verarbeitet.

3.2 Zweck

Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Durchführung der an der FH JOANNEUM vorgesehenen Bewerbungs-, Zulassungs- und Aufnahmeverfahren für einen Studienplatz. Die Verarbeitung von Bewerber:innendaten ist erforderlich, um über den Abschluss eines Studienvertrags entscheiden zu können.

3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum genannten Zweck erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene oder sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Informationen einer Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie einer allfälligen Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren bzw. dem allfälligen Abschluss eines Studienvertrags entgegen. Im Fall des Abschlusses eines Vertrags erfolgt die Verarbeitung gemäß den Informationen zur „Studienrechtlichen Angelegenheiten“ auf der Website der Abteilung Weiterbildung, Studienadministration und studienrechtliche Angelegenheiten.

3.4 Empfänger:innen

Die Daten werden von Mitarbeiter:innen der FH JOANNEUM, welche mit dem Bewerbungs- Zulassungs- und Aufnahmeverfahren und für die Studienplatzvergabe befasst sind, für die Bearbeitung zum angegebenen Zweck verwendet. Zur automatisierten Auswertung der Reihungstests werden Ihre Testdaten an einen Dienstleister übermittelt. An diesen werden ebenfalls Ihre relevanten Daten zur Versendung der ausgewerteten Testergebnisse (Feedbackschreiben) übermittelt.

3.5 Aufbewahrungsdauer

Sofern sie zum Studium zugelassen werden, werden Ihre Daten in den Studierendenakt übernommen. Die entsprechenden datenschutzrechtlichen Informationen finden Sie hier.

Falls kein Studienvertrag mit der FH JOANNEUM zustande kommt, erfolgt die Löschung (und Entsorgung von postalisch eingereichten Bewerbungen) nach Ablauf von drei Jahren. Im Fall rechtlicher Auseinandersetzungen werden Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem Interesse für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zur Erreichung des diesbezüglichen Zwecks weiterverarbeitet.

4. Alumni der FH JOANNEUM

4.1 Verantwortliche und Datenkategorien

Die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH , Alte Poststraße 149, 8020 Graz verarbeitet als Verantwortliche automatisationsgestützt jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst bei der Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten in der Alumni-Datenbank der FH JOANNEUM bekannt geben. Diese sind: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (FH JOANNEUM und privat), Studiengang / Studiengänge, Personenkennzeichen bzw. Matrikelnummer, Zustimmung für Zusendungen von Informationen über Aktivitäten und Alumni-Veranstaltungen der FH JOANNEUM.

4.2 Zweck

Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten erfolgt zum Zweck der Zusendung von Informationsmaterial zu Aktivitäten und Alumni-Veranstaltungen der FH JOANNEUM.

4.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zum Zweck der Informationszusendung (s. o.). Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene oder sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Daten einer Bearbeitung zur Zusendung von Informationen entgegen.

4.4 Empfänger:innen

Die Daten werden ausschließlich von Mitarbeiter:innen der FH JOANNEUM zum angegebenen Zweck verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt.

4.5 Löschfrist

Die Daten in der Alumni-Datenbank werden gelöscht, sobald Sie ein Löschbegehren stellen.

5. Cookies und Plugins

5.1 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Webseite auf dem Gerät einer Besucherin beziehungsweise eines Besuchers abgelegt werden.

Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies:

• unbedingt notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen
• funktionelle Cookies, um die Leistung der Webseite sicherzustellen
• zielorientierte Cookies, um das Benutzererlebnis zu verbessern.

5.1.1 Cookies beim Studienfinder
Auf fh-joanneum.at werden Cookies im Zusammenhang mit dem Studienfinder verwendet. Damit wird beispielsweise erkannt, dass ein:e Benutzer:in den Studienfinder bereits ausgefüllt hat. Aufgrund dieser Daten werden gezielte Inhalte an verschiedenen Stellen auf fh-joanneum.at angezeigt.

5.1.2 Spracheinstellung
Auf fh-joanneum.at werden Cookies im Zusammenhang mit Sprachen verwendet. Damit wird beispielsweise gespeichert, welche Sprache ein:e Benutzer:in gewählt hat, um auch in der Zukunft weiterhin die richtige Sprache zu wählen.

5.1.3 Statistische Auswertung (Tracking)
Ein zielorientiertes Cookie wird für die statistische Auswertung der Nutzung unseres Webangebotes herangezogen. Die Daten werden dabei an unseren Statistikdienstleister, Google Analytics, weitergegeben.

5.1.4 Welche Daten werden erhoben?
Im Rahmen des Websitebesuchs werden durch ein Pixel, welches auf jeder Website eingebunden ist, folgende Daten erhoben:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei)
• Browsertyp/ -version (Bsp.: Internet Explorer 11)
• Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
• verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10)
• innere Auflösung des Browserfensters
• Bildschirmauflösung
• Javascriptaktivierung
• Java An /Aus
• Cookies An / Aus
• Farbtiefe
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Anonymisierte IP-Adressen
• Uhrzeit des Zugriffs
• Klicks
• Ggf. Formularinhalte

5.1.5 Opt-Out
Wenn Sie spezifisch für fh-joanneum.at nicht getrackt werden möchten, können Sie widersprechen. Damit wird ein Cookie mit dem Namen viewedcookiepolicy von der Domain fh-joanneum.at gesetzt. Dieser Widerspruch gilt, solange Sie das Cookie nicht löschen.

5.2 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare BrowserPlugin herunterladen und installieren. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

5.3 Facebook Plugins

Diese Website nutzt sog. Social Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com („Facebook“). Facebook wird von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben. Detaillierte Hinweise zu den Funktionen der einzelnen Plugins und deren Erscheinungsbild finden Sie auf der folgenden Webseite: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Diejenigen Webseiten dieser Internetpräsenz, die Facebook Social Plugins enthalten, stellen über Ihren Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook her, wenn Sie von Ihnen geöffnet werden. An Facebook wird dadurch die Information übermittelt, dass die das Social Plugin enthaltende Seite unseres Internetangebots von Ihnen aufgerufen wurde.

Soweit Sie zu diesem Zeitpunkt bei Facebook eingeloggt sind, können der Besuch dieser Seiten sowie sämtliche Ihrer Interaktionen im Zusammenhang mit den Social Plugins (z. B. Klicken des „Like“-Buttons, Erstellen eines Kommentars etc.) Ihrem Facebook-Profil zugeordnet und bei Facebook gespeichert werden. Selbst wenn Sie kein Facebook-Profil haben, ist nicht auszuschließen, dass Facebook Ihre IP-Adresse speichert.

Hinsichtlich des Zwecks und Umfangs der Datenerhebung sowie der Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook wird auf die Facebook-Datenschutzrichtlinien verwiesen. Dort finden Sie außerdem eine Übersicht der Einstellungsmöglichkeiten in Ihrem persönlichen Facebook-Profil zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihre damit zusammenhängenden Rechte.

Um zu verhindern, dass Facebook die oben genannten Daten durch Ihren Aufenthalt auf unserem Internetangebot sammelt, loggen Sie sich vor Ihrem Besuch dieser Seite bei Facebook aus. Um einen generellen Zugriff von Facebook auf Ihre Daten auf diesen und auf sonstigen Webseiten zu verhindern, können Sie Facebook Social-Plugins durch ein Add-On für Ihren Browser (z. B. „Facebook- Blocker“, webgraph.com/resources/facebookblocker) ausschließen.

5.4 Facebook Pixel

Die FH JOANNEUM verwendet auf ihrer Webseite Facebook-Pixel. Das Facebook-Pixel ist ein JavaScript Code, der auf Webseiten implementiert wird. Facebook-Pixel kann das Verhalten von Personen auf der Website mit Facebook-Benutzerprofilen verknüpfen. Es sammelt Daten, die helfen, Nutzerverhalten nachzuverfolgen, Anzeigen zu optimieren und Zielgruppen zu erstellen.
Die Verknüpfung zwischen einer:einem Website-Besucher:in und ihrem:seinem Facebook-Konto (sofern die:der Nutzer:in ein solches besitzt) ermöglicht es sehr zielgerichtete Anzeigen zu schalten, die auf Aktionen basieren, die Menschen auf Websites des Werbetreibenden durchgeführt haben.

Durch das Platzieren von Facebook Pixel auf unserer Webseite kann die FH JOANNEUM ihre Werbemaßnahmen Zielgruppengerecht gestalten und somit effizient und kostensparend Werbung betreiben. Weiters verwendet Facebook die erhobenen Daten zu Analysezecken und eigene Werbeanzeigen.
Folgende Cookies werden durch Facebook Pixel gesetzt:

• Name: Facebook Pixel
• Anbieter: Facebook Ireland Limited
• Zweck: Cookie von Facebook, das für Website-Analysen, Ad-Targeting und Anzeigenmessung verwendet wird.
• Datenschutzinfo: https://www.facebook.com/policies/cookies
• Cookie Name:
• _fbp, act,
• c_user, datr, fr,
• m_pixel _ration,

• pl, presence, sb, spin, wd, xs

• Cookie Laufzeit: Sitzung / 1 Jahr

Facebook verarbeitet die erhobenen Daten auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofes derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang einhergehen.

Als Grundlage des Datentransfers bei Empfängern in Drittsaaten (außerhalb EWR) verwendet Facebook sog. Standardvertragsklauseln (SCC) (gemäß. Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO). Diese SCC sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten den europäischen Datenschutzgesetzen entsprechen, wenn diese in Drittländern verarbeitet werden.
Durch die SCC verpflichtet sich Facebook, bei der Verarbeitung der relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, auch wenn die personenbezogenen Daten in einem Drittland (hier die USA) verarbeitet werden. Die Facebook Datenverarbeitungsrichtlinien, welche diesen SCCs entsprechen finden Sie hier.
Weiter Informationen über den Datenschutz von Facebook finden Sie hier.

6. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

6.1 Zweck

Die folgende Mitteilung der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, info@fh-joanneum.at, als Verantwortliche für die Datenverarbeitung, dient Ihrer Information über die Verarbeitung von Video- und Fotomaterial, das im Zuge von Veranstaltungen der Fachhochschule angefertigt wird.

Die FH JOANNEUM ist eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Österreich. Die Öffentlichkeitsarbeit der FH JOANNEUM dient der transparenten Information über ihre Tätigkeiten und Aktivitäten, die mit öffentlichen Geldern finanziert werden. Im Zuge von Veranstaltungen der FH JOANNEUM automationsgestützt angefertigte, personenbezogene Foto- und Videoaufnahmen dienen diesem Berichterstattungs- und Dokumentationszweck.

6.2 Kontaktmöglichkeit

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz. In Angelegenheiten des Datenschtutzes können Sie mit der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH unter datenschutz@fh-joanneum.at beziehungsweise mit deren Datenschutzbeauftragtem unter dsb@fh-joanneum.at Kontakt aufnehmen.

6.3 Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer Person ergeben, gegen diese Datenverarbeitung zu widersprechen. Richten Sie zur Geltendmachung dieses Rechts Ihren begründeten Widerspruch bitte an datenschutz@fh-joanneum.at beziehungsweise an deren Datenschutzbeauftragtem unter dsb@fh-joanneum.at

6.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung des Bild- und Videomaterials erfolgt aus dem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der FH JOANNEUM, ihre Tätigkeiten zu dokumentieren und darüber transparent Bericht zu erstatten. Es gibt weder eine vertragliche noch gesetzliche Verpflichtung zu dieser Datenverarbeitung, bei Nichtbereitstellung der Daten hat dies keine Folgen.

Die FH JOANNEUM achtet darauf, dass ihr Interesse an der Anfertigung von Bild- und Videomaterial nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten von natürlichen Personen eingreift. Der Wunsch, in Fotos oder Videoaufnahmen nicht abgebildet zu werden, wird speziell bei Einzelaufnahmen respektiert.

6.5 Empfänger

Das Bild- und Videomaterial wird nach sorgfältiger Auswahl an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt bzw. in folgenden Medien veröffentlicht: Website der FH JOANNEUM, Printmedien der FH JOANNEUM, Auftragsverarbeiter wie Hoster, Agentur, Druckerei der FH JOANNEUM, Social-Media-Unternehmen wie Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Xing, Vimeo, Snapchat, Twitter sowie lokale und nationale Medien.

6.6 Aufbewahrungsdauer

Die Speicherdauer ist auf ihren Zweck beschränkt. Bild- und Videomaterial wird grundsätzlich am Ende des siebenten Kalenderjahres nach der Anfertigung gelöscht. Eine Unkenntlichmachung in bereits ausgegebenen Printmedien kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf Webseiten oder auf Social-Media-Plattformen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

6.7 Betroffenenrechte

Sie haben weiters das

• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit,

welches bei der FH JOANNEUM, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, E-Mail: datenschutz@fh-joanneum.at, als verantwortliche Datenverarbeiterin beziehungsweise deren Datenschutzbeauftragtem unter dsb@fh-joanneum.at geltend gemacht werden kann.

Sie haben auch das

• Recht auf Beschwerde,

welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien,
T: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen wäre.

7. Internes Hinweisgebersystem

7.1 Verantwortliche und Datenkategorien

Nutzer und Verantwortliche dieses internen Hinweisgebersystems ist die FH JOANNEUM GmbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, Österreich.

7.2 Zweck

Beim angeführten Hinweisgebersystem handelt es sich um eine digitale Applikation bzw. softwaregestützte Plattform, die über den Webbrowser aufrufbar ist und es dem Nutzer ermöglicht, einen vertraulichen Kommunikationskanal zu Mitarbeiter:innen und/oder sonstigen meldeberechtigten Personen zu schaffen. Dadurch können diese Personen Informationen über Verstöße entsprechend den Bestimmungen des § 3 HSchG („Hinweise“) anonym an den Nutzer herantragen. Der Nutzer kann im Rahmen der Funktionen des Hinweisgebersystems an ihn herangetragene Hinweise verarbeiten, verwalten und/oder bearbeiten.

Die Einrichtung bzw. Fortführung eines internen Hinweisgebersystems gemäß §§ 11 ff Hinweisgeberschutzgesetz (HSchG) erfolgt durch die ACOmarket GmbH, Wollzeile 11/2, 1010 Wien, Österreich die sich dazu des onlinebasierten Hinweisgebersystems der Vispato GmbH, Hansaallee 299, 40549, Düsseldorf, Deutschland bedient.

7.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die damit zusammenhängende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. HSchG.

7.4 Empfänger:innen

Gemäß § 13 Abs. 4 HSchG können zur Erfüllung der Aufgaben einer internen Stelle zur Entgegennahme und Behandlung von Hinweisen auch Dritte beauftragt werden.

Auf Basis dieser Ermächtigung wurde seitens der FH JOANNEUM GmbH die E+H Rechtsanwälte GmbH Wienerbergstraße 11, 1100 Wien, Österreich mit der Entgegennahme und Behandlung aller an das unternehmensinterne Hinweisgebersystem gemeldeten Hinweise beauftragt.

7.5. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogenen Daten sind ab ihrer letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung fünf Jahre und darüber hinaus so lange aufzubewahren, als sie zur Durchführung bereits eingeleiteter Verfahren erforderlich sind. Nach Entfall der Aufbewahrungspflicht werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Tatsächlich durchgeführte Verarbeitungsvorgänge (z. B. Änderungen, Abfragen und Übermittlungen) sind gemäß den bestehenden Regelungen zu protokollieren und werden ab ihrer letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung bis drei Jahre nach Entfall der Aufbewahrungspflicht (s. oben) aufbewahrt und nach Ablauf der angeführten Fristen automatisch gelöscht.

Eine Datenschutzverletzung ist nach Art. 4 Z 12 DSGVO die „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung, von bzw. zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.

Beispiele für den Verlust personenbezogener Daten sind:

• Verlust eines Endgerätes (Smartphone, Tablet, Laptop, …)
• E-Mail mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten an falsche Empfänger:innen
• Verdacht auf Befall durch Viren oder Schadprogramme
• Verdacht auf Datenspionage
• Andere sicherheitsgefährdende Umstände

Die Meldung einer Datenschutzverletzung hat unverzüglich an den Datenschutzbeauftragten der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, datenschutz@fh-joanneum.at zu erfolgen. Dies ist einerseits zum Schutz der personenbezogenen Daten und möglicherweise der Integrität der IT-Infrastruktur notwendig. Andererseits muss rechtzeitig (innerhalb von 72 Stunden) der Meldepflicht an die Österreichische Datenschutzbehörde nachgekommen werden.