Outgoing Lehrende & Staff

Ein wichtiger Aspekt der Internationalisierung der FH JOANNEUM ist die Teilnahme an Erasmus+. Lehrende und allgemeines Hochschulperson mit fixer Anstellung an der FH JOANNEUM können im Rahmen von Erasmus+ eine Personalmobilität zu Unterrichtszwecken (Lehrendenmobilität, STA) oder eine Personalmobilität zu Fortbildungszwecken (Staff Training, STT) absolvieren.

Mögliche Erasmus+ Programmländer:

• Staaten der Europäischen Union einschließlich ihrer überseeischen Länder und Gebiete
• EFTA-Länder: Island, Liechtenstein, Norwegen
• Türkei, Nordmazedonien, Serbien
• Sondersituation Schweiz: Die Schweiz nimmt nicht mehr am Erasmus+ Programm teil. Es kann jedoch um Mittel vom Swiss-European Mobility Program angesucht werden. Die administrative Abwicklung muss dann allerdings von der Schweizer Partnerhochschule übernommen werden.

Personalmobilität zu Unterrichtszwecken

Teilnahmeberechtigt an der Lehrendenmobilität im Rahmen von ERASMUS+ sind hauptberuflich Lehrende der FH JOANNEUM. Voraussetzung für den Lehraufenthalt im Ausland ist die Vereinbarung von Lehrendenmobilität in einem ERASMUS+ Bilateralen Abkommen.

Die Lehrtätigkeit muss mindestens acht Stunden pro Woche umfassen. Der Aufenthalt muss mindestens zwei aufeinanderfolgende Tage und darf maximal zwei Monate dauern. Die Geschäftsführung der FH JOANNEUM genehmigt in der Regel maximal eine Woche.

Der Lehraufenthalt muss in das Studienprogramm der Partnerinstitution integriert sein und daher während der Semesterzeiten stattfinden. Seitens der EU werden zum Teil Reisekosten und erhöhte Lebenshaltungskosten gefördert. Da die FH JOANNEUM ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Unterrichtstätigkeit an internationalen Partnerhochschulen motivieren möchte, kann Lehrendenmobilität im Rahmen einer Dienstreise durchgeführt werden.

Fristen und Anmeldung

Die Lehrenden werden vom Studiengang bis zum 30. September für das darauffolgende Studienjahr bei der Abteilung für Internationale Beziehungen nominiert. Die geplanten Lehraufenthalte werden im Mobility Tool angelegt.

Personalmobilität zu Fortbildungszwecken

Im Rahmen der ERASMUS+ Personalmobilität werden Aufenthalte zur Weiterbildung von Hochschulpersonal an europäischen Partnerhochschulen und Unternehmen von der EU gefördert. Teilnahmeberechtigt an den sogenannten Staff Trainings sind administratives Hochschulpersonal und Lehrende. Seitens der EU werden Reisekosten und Lebenserhaltungskosten gefördert.

Der Aufenthalt zur Weiterbildung muss mindestens zwei aufeinanderfolgende Tage andauern und ist auf eine maximale Dauer von zwei Monaten begrenzt. Ein minimaler Aufenthalt von fünf Tagen ist von der Kommission ausdrücklich empfohlen um einen sinnvollen Beitrag zum internationalen Leben an der Gasthochschule leisten zu können und wird auch von der FH JOANNEUM unterstützt. Da die FH JOANNEUM ihre MitarbeiterInnen zur Weiterbildung in Form von Staff Trainings motivieren möchte, können diese im Rahmen einer Dienstreise durchgeführt werden. Die Absolvierung eines Staff Trainings muss immer von der beziehungsweise von dem Vorgesetzten bewilligt werden.

Mögliche Aufnahmeeinrichtungen:

• Europäische Hochschulen, die eine ECHE besitzen. Partnerhochschulen der FH JOANNEUM werden bevorzugt.
• Unternehmen in einem Land, in dem das Erasmus+ Programm umgesetzt wird (siehe Erasmus Programmländer oben).

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten eines Staff Trainings:

• Staff Training in Form eines Job Shadowing: Hier kann man Kolleginnen und Kollegen des eigenen Arbeitsbereichs an der Partnerhochschule oder dem Unternehmen “über die Schulter schauen” und erfahren, wie die eigene Arbeit an der Partnerhochschule oder dem Unternehmen erledigt wird. Die Internationale Koordinatorin beziehungsweise der internationale Koordinator des Studiengangs oder das International Office an der FH JOANNEUM nehmen den Erstkontakt auf.

• Teilnahme an einer International Staff Week: Europäische Hochschulen organisieren ein fixes Programm für MitarbeiterInnen anderer Hochschulen, die sich für die Teilnahme bewerben müssen. Falls Sie Interesse an der Teilnahme haben, müssen Sie vorab auf jeden Fall mit dem International Office und / oder Ihrer Internationalen Koordinatorin beziehungsweise Ihrem Internationalen Koordinator am Studiengang Kontakt aufnehmen.

Eine Liste von International Staff Weeks finden Sie im MS Team “INT Erasmus Personalmobilität”. Weitere International Staff Weeks finden Sie auch unter http://staffmobility.eu/staff-week-search.

Staff Trainings werden vom Studiengang beziehungsweise der Abteilung für das kommende Studienjahr bis 30. September an die Abteilung für Internationale Beziehungen kommuniziert.

Erasmus+ International Credit Mobility (KA171)

Die FH JOANNEUM nimmt an Erasmus+ International Credit Mobility (ICM) sehr erfolgreich teil. Im Rahmen von ICM sind Lehrenden- sowie Personalmobilitäten außerhalb der Erasmus+ Partnerländer weltweit möglich. Die Partnerländer variieren je nach Call und Erfolg bei der Antragstellung. Die Auswahl der Partnerhochschulen und -länder sowie der mobilen Personen erfolgt gemeinsam mit den beteiligten Studiengängen.

Im Gegensatz zu einer Mobilität in einem Erasmus+ Programmland ist die Mindestdauer bei einer Mobilität außerhalb Europas auf mindestens fünf aufeinanderfolgende Tage erhöht. Bei einer Lehrendenmobilität bleiben jedoch die mindestens acht Stunden pro Woche gleich.

Bei Fragen und Interesse können Sie sich gerne bei Stefan Strohmaier melden.

Bewerbungsablauf

Vor dem Aufenthalt

Nach der Bewerbung am International Office bekommen Mitarbeiter:innen einen Zugangslink zu Mobility Online. Die komplette Bewerbung, u.a. die Bereitstellung aller notwendigen Dokumente, das Hochladen der vervollständigten und unterschriebenen Dokumente, wird über dieses Mobilitätsverwaltungsprogram abgewickelt. Vor Reiseantritt muss die Mitarbeiterin beziehungsweise der Mitarbeiter das Erasmus+ Mobility Agreement ausfüllen und vom oder von der Vorgesetzten an der FH JOANNEUM sowie der Gastinstitution unterzeichnen lassen und auf Mobility Online hochladen (Programmerfordernis ERASMUS+). Anschließend wird in Mobility Online das Grant Agreement freigeschalten, welches unterschrieben wieder auf Mobility Online hochgeladen wird. Das Hochladen dieser Dokumente ist eine Voraussetzung für die Freigabe des Reiseantrags, der im Mitarbeiter-Portal gestellt werden muss. Nähere Informationen dazu erhält man während der Bewerbung via E-Mail.

Während des Aufenthalts

Am Ende des Aufenthalts müssen die Personen, die eine Erasmus+ Personalmobilität zu Unterrichtszwecken (Teaching Mobility) oder zu Fortbildungszwecken (Staff Training) absolvieren, von der Gasthochschule oder dem aufnehmenden Unternehmen (bei STT) eine Aufenthaltsbestätigung unterzeichnen lassen, die Vorlage findet man auf Mobility Online und muss auch vollständig dorthin wieder hochgeladen werden.

Nach dem Aufenthalt

Innerhalb einer Woche nach Ende des Lehraufenthalts beziehungsweise des Staff Trainings muss die mobil gewordene Person einen per Mail zugesandten Online-Bericht (EU Online Survey) über die Lehrtätigkeit beziehungsweise das Staff Training ausfüllen und abschicken. Die Reisekostenabrechnung ist im Mitarbeiter-Portal zu tätigen. Die Originalbelege sowie eine Bestätigung der Gastinstitution über die Lehrtätigkeit beziehungsweise das Staff Training (Programmerfordernis ERASMUS+) sind ans International Office zu übermitteln. Alle Nachweise sowie die Reisekostenabrechnung sind auch in digitaler Form auf Mobility Online hochzuladen. Es ist darauf zu achten, dass die Resultate der Erasmus+ Mobilität an relevante Zielgruppen disseminiert werden.

Schwerpunkte von Erasmus+ 2021-2027

Inklusion und Vielfalt

Personen mit geringeren Chancen: bei einen Erasmus+ Lehraufenthalt oder einer Erasmus+ Weiterbildung steht die Inklusionsunterstützung für Personal mit Behinderung und Personal mit chronischer Krankheit zur Verfügung. Gefördert werden Personen mit geringeren Chancen, insbesondere Personen mit körperlichen, psychischen oder gesundheitlichen Beeinträchtigungen.

• Weitere Infos zur Inklusion
• Leaflet “Mehr Inklusion und Vielfalt” 
• Inclusive Mobility – platform for inclusion and support services

Umwelt und bekämpfung des Klimawandels

Green Travel Zuschuss: Personal, die umweltfreundliche Verkehrsmittel für die An- und Abreise verwenden, haben Anspruch auf das Top-Up für Green Travel. Als emissionsärmere Verkehrsmittel gelten u. A. Zug, Bus und Fahrgemeinschaften. Der Anspruch auf das Top-Up besteht, wenn mehr als die Hälfte der Strecke mit einem emissionsärmeren Verkehrsmittel zurückgelegt wird.

Digitalisierung

Um den Digitalisierungsprozess des Erasmus+ Programms weiter voranzutreiben, haben sich Projektträger mit der Unterzeichnung der ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) dazu verpflichtet, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, welche die die Umsetzung der Mindestanforderungen an das digitale Management der Mobilität sicherstellen. Darüber hinaus werden mit der Förderung von „blended mobility“ und „blended Intensive Programms“ digitale Lern- und Austauschformate unterstützt.

Civic Engagement

Um die demokratische Teilhabe und das bürgerschaftliche Engagement in der Zivilgesellschaft zu stärken, sind Hochschulen aufgefordert, Aktivitäten zu unterstützen und zu organisieren, die es Studierenden ermöglichen, sich zivilgesellschaftlich zu engagieren und sich aktiv an ihrer lokalen Gesellschaft zu beteiligen.

Hier finden Sie einige interessante Links für die Vorbereitung auf die Reise:

• Österreichisches Außenministerium – Reiseinformationen
• Wikipedia – internationaler Reiseführer