Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Administrationskraft zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Forschung und Entwicklung (F&E). Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- SAP-Unterstützung: Unterstützung der SGL (Studiengangsleiter) und PL (Projektleiter) in F&E-Angelegenheiten.
- Bestellwesen und Angebotsmanagement: Anlage und Verwaltung von Angeboten sowie Organisation des Bestellwesens.
- Debitoren- und Kreditorenverwaltung: Überwachung und Pflege der offenen Posten sowie Unterstützung bei der Rechnungserstellung.
- Projektabrechnungen: Durchführung und Überprüfung von Projektabrechnungen und Leistungsverrechnungen.
- Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie die strukturierte Dokumentenablage und Archivierung.
- Kommunikation: Korrespondenz mit Lieferanten und Auftraggebern zu administrativen Themen.
Anforderungsprofil:
- Erfahrung in der Administration oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu F&E.
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick.
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Beschäftigungsausmaß: 60 %
Mindestentgelt: € 2.735,10 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Februar 2025
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 20. Jänner 2025 hier hoch: