Anforderungsprofil:
Gesucht wird ein:e Bewerber:in, der:die unser Team im Bereich der Post- und Infostelle am Standort Graz als Empfangsmitarbeiter:in unterstützt.
Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre), hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln. Sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Paket, Internet/E-Mail) und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld sind von Vorteil.
Insbesondere ältere BewerberInnen mit mehrjähriger Berufserfahrung sind aufgefordert sich zu bewerben.
Aufgabenbereiche:
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Auskünfte
- Telefonvermittlung
- Führen der Handkassa
- Interne und externe Postbearbeitung
- Ticketzuteilung
- Mitarbeiter:innen Ein- und Austritt
- Vergabe Dienstautos, Diensträder
- Schlüsselausgabe
- Parkgenehmigungen, Parkraummanagement
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre)
- Mehrjährige Berufspraxis
- Wöchentlicher Wechseldienst, Arbeitszeiten Mo-Do 08:00 – 13:00 Fr 08:00 – 14:00, oder Mo-Do 12:00 – 17:00 Fr 08:00 – 14:00
- Zeitflexibilität bei eventuellen Vertretungen
- MS Office Kenntnisse wünschenswert (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten:
Weitgehend selbständiges, flexibles Arbeiten im Team, ein vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
Weitere Benefits:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Beschäftigungsausmaß: 62,5 %
Mindestentgelt: € 2.434,7 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsausmaß (Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbaren Qualifikationen kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ab sofort
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 30. Oktober 2024 hier hoch: